El kick-off es el evento en el que una empresa arranca el año o el trimestre: se presentan los resultados, los objetivos y la estrategia, y se intenta que todo el equipo salga con energía. El problema es que muchos se convierten en una sucesión de presentaciones de PowerPoint en un salón de hotel. Estas ideas ayudan a que el tuyo sea distinto.
1. Empieza fuerte y corto
La primera media hora marca el tono. Mejor un mensaje claro de la dirección, con pocos datos y mucha historia, que una hora de gráficos. Los detalles pueden ir después en sesiones por equipos.
2. Divide la sala en talleres
Después de la plenaria, en lugar de mover a todo el mundo a salas distintas, divide el mismo salón en tres zonas de trabajo. Cada grupo escucha a su responsable con auriculares en su propio canal. Se ahorra en salas, no se pierde tiempo en pasillos y el ambiente sigue siendo el de un único evento. Te lo explicamos en cómo montar sesiones paralelas en una sola sala.
3. Haz que el equipo participe
- Encuestas en directo desde el móvil durante las presentaciones.
- Turnos de preguntas con micrófono de mano, para que se oigan en toda la sala.
- Premios o reconocimientos a personas concretas, no solo a departamentos.
4. Mete una pausa activa
Después de dos horas sentados, la atención cae. Una pausa activa de quince minutos con estiramientos guiados por auriculares despierta a todo el mundo y se puede hacer en el mismo salón. Mira pausa activa con auriculares.
5. Una actividad de equipo distinta
Por la tarde, una actividad que mezcle departamentos: yoga en la terraza, una sesión de breathwork o un silent running por la ciudad. Con auriculares, el instructor guía a 20 o a 200 personas con la misma cercanía. Tienes todas las opciones en actividades para empresas.
6. Cierra con una fiesta que no moleste
La fiesta final es lo que más se recuerda. Si es en un hotel o en una terraza, casi seguro que habrá límites de ruido. Una silent disco con dos o tres DJ en canales distintos permite seguir hasta tarde y convierte la fiesta en un juego: cada uno elige su música y el color de los cascos muestra qué canal gana.
7. Cuida la logística del audio
Lo mismo que en un congreso: prueba los micrófonos con cada ponente, ten repuestos y piensa en cómo se reparten y recogen los cascos. Una azafata en la acreditación lo resuelve en minutos.
Cuánto cuesta el audio de un kick-off
Con los mismos auriculares cubres la plenaria, los talleres y la fiesta. Para 100 personas, el pack Comfort cuesta 850 € + IVA e incluye técnico, azafata y micrófonos; con el Premium, los cascos llevan el logotipo de la empresa. Más información en alquiler de auriculares para empresas y en la calculadora de presupuesto.