En un congreso casi nunca hay una sola cosa pasando a la vez. Plenarias, mesas redondas, talleres y pósters compiten por el espacio y por el silencio. Con auriculares inalámbricos multicanal conviertes un único pabellón en varias salas y cada asistente escucha solo la sesión que ha elegido.
Lo que resuelven en un congreso
- Sesiones paralelas sin paredes. Divide una sala grande en dos o tres espacios con biombos o simplemente con la disposición de las sillas.
- Congresos internacionales. Un canal para el idioma original y otro para la traducción, sin cabinas ni receptores de infrarrojos.
- Espacios de pósters y networking. Las presentaciones cortas se siguen con cascos sin interrumpir las conversaciones de alrededor.
- Menos cambios de sala. Los asistentes cambian de canal en lugar de cambiar de sitio, así que las sesiones empiezan a su hora.
Cómo organizamos el audio de un congreso
Antes del evento revisamos contigo el programa y el plano. Definimos cuántos canales hacen falta en cada franja y dónde van los transmisores. El día del montaje conectamos cada transmisor al sonido de su sala, probamos el alcance desde todos los asientos y dejamos los auriculares cargados y ordenados por color en el punto de acreditación.
Durante el congreso un técnico nuestro puede quedarse para resolver cualquier incidencia, cambiar baterías entre sesiones y ayudar al equipo de sala. Al final recogemos, contamos y revisamos el material contigo.
¿Cuántos auriculares necesito?
Uno por cada asistente que vaya a estar escuchando a la vez. En congresos con muchas sesiones simultáneas no suele hacer falta un casco para cada inscrito: basta con el aforo de las salas que funcionan en paralelo, porque la gente rota y devuelve el casco en cada cambio. Para congresos de más de 200 personas añadimos auriculares sueltos a 8 € la unidad sobre el pack de 200.
Precio orientativo
Para un congreso de 200 asistentes con técnico y logotipo del congreso en los cascos, el pack Comfort cuesta 1.600 € + IVA por día. Si necesitas tres transmisores, azafata y vídeo resumen, el pack Premium lo incluye todo. Fuera de Barcelona se suma el transporte según la distancia: consulta la calculadora.
Preguntas frecuentes
¿Sirven para traducción simultánea?
Sí. El intérprete habla en un micrófono conectado a un transmisor y los asistentes que lo necesitan eligen ese canal. También ofrecemos traducción automática con inteligencia artificial en hasta tres idiomas.
¿Qué pasa si un asistente se lleva el casco?
Recomendamos entregar los cascos a cambio del DNI o de la acreditación. La fianza de 100 € cubre pérdidas pequeñas; si faltan más unidades se descuentan a precio de reposición.
¿Trabajáis en congresos fuera de Cataluña?
Sí, en toda España. Madrid, por ejemplo, tiene un transporte de 700 € ida y vuelta desde Barcelona, y cada día extra que el equipo se queda en destino son 100 €.
Han confiado en nosotros
¿Hablamos de tu evento?
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