Un evento híbrido tiene dos públicos a la vez: el que está en la sala y el que lo sigue en directo por internet. El error más común es pensar solo en uno de los dos. La sala se oye bien pero el streaming suena a lata, o al revés, el streaming es perfecto pero los ponentes remotos no se oyen en la sala. Casi todo se resuelve pensando bien el audio.
Un solo audio limpio para todos
La regla de oro: el mismo audio que va al streaming debe ser el que escucha la sala. Para eso, todo pasa por una mesa de sonido: micrófonos de los ponentes, vídeos y la voz de los ponentes remotos. De la mesa salen dos señales: una al equipo de streaming y otra a la sala.
Si la sala escucha con auriculares inalámbricos, la mesa conecta directamente con el transmisor. Así el público presencial oye exactamente lo mismo que el de casa, con la misma calidad, sin eco y sin acoples.
Ponentes remotos
Cuando un ponente interviene por videollamada, su voz tiene que llegar a la sala y el público de la sala tiene que poder hacerle preguntas. Prueba la conexión el día antes, pide al ponente que use auriculares con micrófono (no el del portátil) y ten preparado un plan B: un vídeo grabado de su intervención por si falla la conexión.
Preguntas desde la sala y desde casa
- Desde la sala: siempre con micrófono, para que se oigan en el streaming. Una pregunta sin micrófono no existe para el público online.
- Desde casa: por el chat de la plataforma. Una persona del equipo las recoge y un moderador las lee en voz alta.
Sesiones paralelas en un híbrido
Si tienes varias sesiones a la vez, cada una puede ir a su propio canal de streaming y a su propio canal de auriculares en la sala. Los asistentes presenciales eligen el canal en el casco y los de casa, la emisión que quieren ver. Es una forma eficiente de aprovechar un solo espacio.
Traducción simultánea
En un evento internacional, la traducción también tiene que llegar a los dos públicos. El intérprete o el sistema de traducción con inteligencia artificial genera un segundo audio que va a un canal de los auriculares en la sala y a una pista de idioma en el streaming. Lo explicamos en traducción simultánea con auriculares.
Lista rápida
- Una mesa de sonido central que reciba todo.
- Micrófono para cada ponente y para el público.
- Prueba de la videollamada con cada ponente remoto.
- Auriculares para la sala conectados a la mesa.
- Una persona dedicada a las preguntas online.
Cómo te ayudamos
Nos encargamos de la parte de la sala: auriculares, transmisores conectados a la mesa, micrófonos y técnico. Con el pack Comfort para 100 personas (850 € + IVA) tienes pruebas técnicas, técnico durante el evento, azafata y dos micrófonos. Más información en auriculares para conferencias y en la calculadora de presupuesto.