Has invertido en un stand, en viajes y en material. Y llega el momento de presentar tu producto a un grupo de visitantes… en mitad de un pabellón donde se mezclan la música del stand de enfrente, la megafonía y cientos de conversaciones. Este artículo va de cómo conseguir que te escuchen.
El problema del sonido en las ferias
La mayoría de recintos feriales limitan el volumen de los stands, y con razón: si todos subieran el volumen sería imposible estar dentro. El resultado es que las presentaciones con altavoces pequeños no llegan más allá de la segunda fila y que el comercial acaba con la voz rota al final del primer día.
La solución: auriculares inalámbricos
Con unos auriculares, el visitante escucha la presentación como si estuviera en una sala silenciosa. El comercial habla con un micrófono de diadema a volumen normal y el vídeo de producto suena con toda su calidad. Y el stand de al lado no se entera.
Cómo organizar las sesiones en el stand
- Formato corto: sesiones de 10 a 15 minutos, cada media hora. Anúncialas con un cartel con los horarios.
- Grupos pequeños: de 10 a 20 personas. Con una fila de taburetes o incluso de pie.
- Pantalla y cascos: un vídeo de producto de dos minutos para abrir, demo en directo y preguntas.
- Captación: al devolver el casco, el visitante deja su tarjeta o escanea un QR. Es el momento perfecto.
El efecto llamada
Un grupo de personas con cascos iluminados en tu stand es un imán: los que pasan se paran a mirar qué están escuchando. Si además los cascos llevan tu logotipo y la luz del color de tu marca, el stand se ve desde el otro lado del pasillo.
Logística en feria
- Montaje: los recintos tienen horarios de montaje estrictos. Coordínalo con tiempo; si hay que entrar antes de las 10:00 cuenta con el plus de nocturnidad.
- Carga: los cascos aguantan unas diez horas, así que se cargan por la noche en el almacén del stand.
- Almacenaje: deja las cajas de los cascos a mano, en un armario con llave si es posible.
- Recogida: el último día, al cerrar, o al día siguiente si la feria lo permite.
Precio para una feria
Un stand con 50 auriculares y el pack Esencial cuesta 300 € + IVA por día, y el segundo día y siguientes tienen precio reducido. En ferias de otras ciudades, como Madrid, se suma el transporte (700 € ida y vuelta desde Barcelona) y 100 € por cada día extra que nuestro equipo se queda en destino. Tienes todos los detalles en la página de auriculares para ferias y en la calculadora.