Cuando alguien busca «alquiler de auriculares para eventos» casi siempre quiere saber lo mismo: cuánto cuesta. Y casi siempre se encuentra con un «pide presupuesto». En este artículo te contamos cómo se calcula el precio de verdad, con nuestras tarifas reales de 2026, para que puedas hacer números antes de llamar a nadie.
El precio base depende de cuántas personas escuchan
Lo primero es el número de auriculares. Trabajamos con tres tramos (hasta 50, hasta 100 y hasta 200 personas) y tres packs. Estos son los precios por un día de evento, sin IVA:
Pack Esencial
50 personas desde- Auriculares inalámbricos
- 1 transmisor
- Cargadores
- Manual de uso con código QR
- Entrega y recogida
- 100 personas: 550 €
- 200 personas: 1.000 €
Pack Comfort El más pedido
50 personas desde- Todo lo del Esencial
- Pruebas técnicas de instalación y sonido
- Técnico en el evento 3 horas
- Azafata para entregar y recoger los cascos
- 1 micrófono de diadema con transmisor portátil
- 1 micrófono de cable con transmisor
- 100 personas: 850 €
- 200 personas: 1.600 €
Pack Premium
50 personas desde- Todo lo del Comfort
- Logotipo de tu marca en los cascos
- Hasta 3 transmisores
- Azafata 3 horas
- Fotocall con tu marca
- Contenido audiovisual: dos formatos de vídeo y material fotográfico
- 100 personas: 1.750 €
- 200 personas: 3.500 €
Todos los packs incluyen entrega, montaje y recogida; desde el Comfort, también las pruebas técnicas de instalación y sonido. Para más de 200 personas se añade cada auricular suelto a 8 €.
Qué diferencia hay entre los packs
- Esencial: auriculares, un transmisor y cargadores. Suficiente si tienes tu propio equipo técnico y un solo canal de audio.
- Comfort: incluye los cargadores y añade las pruebas técnicas de instalación y sonido, un técnico durante tres horas, una azafata que entrega y recoge los cascos, un micrófono de diadema con transmisor portátil y otro de cable con transmisor. Es el más pedido en conferencias y eventos corporativos.
- Premium: tu logotipo en todos los cascos, hasta tres transmisores (tres canales), azafata tres horas, fotocall con tu marca y contenido audiovisual (dos formatos de vídeo y material fotográfico). Pensado para eventos donde la imagen importa tanto como el sonido.
Los extras más habituales
- Transmisor extra (un canal más): 25 €.
- Logotipo en los cascos: 1,50 € por casco (incluido en el pack Premium).
- Hora extra de técnico o de azafata: 25 €.
- Fotocall de 300 × 200 cm con tu marca: 450 €.
- Mueble expositor con tu marca: 450 €.
- Contenido audiovisual (dos formatos de vídeo y material fotográfico): 500 €.
- Contenido audiovisual (dos formatos de vídeo y material fotográfico): 500 €.
- Micrófono de diadema extra con transmisor portátil: 35 €.
- Micrófono de cable extra con transmisor: 15 €.
- Cargador extra: 12,50 €.
El transporte: dentro y fuera de Cataluña
En Barcelona ciudad el transporte cuesta 50 € y hasta 60 kilómetros, 100 €. A partir de ahí se calcula por distancia desde Barcelona: 100 € de base más 100 € por cada 100 kilómetros adicionales, ida y vuelta. Algunos ejemplos:
| Destino | Transporte ida y vuelta |
|---|---|
| Girona, Tarragona o Lleida | 200 € |
| Zaragoza | 400 € |
| Valencia | 400 € |
| Madrid | 700 € |
| Sevilla o Málaga | 1.100 € |
Días extra fuera de Cataluña
Si el evento dura varios días fuera de Cataluña, el equipo se queda en destino. Cada día extra suma 100 €. Por ejemplo, un congreso de tres días en Madrid tiene 700 € de transporte más 200 € por los dos días extra que el equipo se queda allí.
Nocturnidad: montajes muy pronto y desmontajes tarde
Si hay que montar antes de las 10:00 o desmontar después de las 20:00, se aplica un plus de nocturnidad de 50 € por cada uno. Es habitual en ferias (que obligan a montar a primera hora) y en bodas y fiestas (que terminan de noche).
Un ejemplo completo
Una convención de empresa en Madrid, con 150 asistentes, pack Comfort, dos días, montaje a las 8:00 y desmontaje a las 19:00:
- Pack Comfort hasta 200 personas: 1.600 €
- Transporte a Madrid: 700 €
- Un día extra en Madrid: 100 €
- Nocturnidad por montaje antes de las 10:00: 50 €
Subtotal: 2.450 € + IVA, más el precio reducido del alquiler del segundo día, que detallamos en el presupuesto. Y una fianza de 100 € que se devuelve al recoger.
Calcúlalo tú mismo
Hemos puesto todas estas reglas en nuestra calculadora de presupuesto. Eliges personas, pack, extras, destino, días y horarios, y te da el total con IVA al momento. Si te encaja, con un clic nos envías el presupuesto y te lo confirmamos por escrito en menos de 24 horas laborables.