Los auriculares inalámbricos se han convertido en una herramienta habitual en conferencias, congresos y jornadas de empresa. Resuelven problemas de acústica, permiten salas paralelas y hacen que el público preste más atención. Pero no todos los sistemas son iguales. Estas son las preguntas que conviene hacerse antes de alquilarlos.
1. ¿Cuántos canales necesito?
Un canal es una fuente de audio: una sala, un ponente, un idioma. Si tienes una sola ponencia, basta con uno. Si quieres dos o tres sesiones a la vez en el mismo espacio, o traducción a otro idioma, necesitas un canal por cada una. Nuestros auriculares tienen tres canales y cada uno necesita su transmisor.
Un detalle útil: que el casco cambie de color según el canal. Así el equipo de sala ve de un vistazo quién está escuchando qué y puede ayudar a quien se ha equivocado de sala.
2. ¿Qué alcance y qué tecnología?
Hay sistemas por infrarrojos, por Bluetooth y por radiofrecuencia. Para eventos, la radiofrecuencia es la opción más práctica: no necesita línea de visión, no tiene límite de dispositivos conectados y llega lejos. Nuestro transmisor alcanza hasta 500 metros en espacio abierto, más que suficiente para un auditorio, un pabellón o una visita guiada.
3. ¿Cuánto dura la batería?
Una jornada de congreso puede durar diez horas entre ponencias, pausas y networking. Pregunta siempre por la autonomía real y por cómo se cargan. Los nuestros duran unas diez horas y se cargan en tres horas en estaciones multipuerto, así que se pueden recargar de un día para otro en eventos de varias jornadas.
4. ¿Cuántos auriculares alquilo?
La respuesta rápida es uno por persona que escucha a la vez. Pero hay matices:
- En una conferencia con una sola sala, alquila el aforo previsto más un 5-10 % de reserva.
- En congresos con sesiones paralelas, basta con el aforo de las salas que funcionan a la vez: la gente devuelve el casco al cambiar de sesión.
- Si los cascos solo se usan para la traducción, calcula el porcentaje de público que necesita el otro idioma.
5. ¿Quién monta y quién resuelve los problemas?
El mejor sistema no sirve de nada si el día del evento nadie sabe conectarlo a la mesa de sonido. Asegúrate de que el alquiler incluye la entrega con tiempo, la conexión, la prueba de todos los canales y, en eventos importantes, un técnico durante las sesiones clave.
6. ¿Cómo se reparten y se recogen?
Es la parte que más se olvida. Con cien o doscientos asistentes, repartir y recuperar los cascos lleva tiempo. Tres consejos:
- Entrega los cascos en la acreditación, a cambio del DNI o de la propia acreditación.
- Pon a una persona (o una azafata) dedicada a esto en las entradas y salidas.
- Deja una caja de devolución visible en cada salida.
7. Higiene
Pregunta cómo se limpian los auriculares entre eventos. Nosotros desinfectamos almohadillas y diadema de cada casco después de cada uso.
8. Imagen de marca
Los cascos son lo que el público tiene en la cabeza durante horas y lo que sale en todas las fotos. Personalizarlos con el logotipo del congreso o del patrocinador cuesta poco y se nota mucho.
En resumen
Define cuántos canales necesitas, calcula bien el número de cascos, asegúrate de que alguien se encarga del montaje y piensa en la logística de reparto. Con eso tienes el 90 % resuelto. Si quieres, te ayudamos: cuéntanos tu conferencia en el formulario de contacto o calcula el precio en la calculadora. Y si quieres ver cómo lo montamos, visita la página de alquiler de auriculares para conferencias.